Raamatupidamine: kas teha ise, palgata raamatupidaja või osta teenus sisse?

Sisukord

1. Kas teha raamatupidamist ise või osta teenus sisse?
2. Kes peab raamatupidamist korraldama?
3. Millal saad raamatupidamist ise teha?
4. Millal on vaja raamatupidajat või raamatupidamisbürood?
5. Mis vahe on raamatupidajal, finantsjuhil ja audiitoril?
6. Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata või raamatupidamine tegemata?
7. Milliseid dokumente ja andmeid on vaja?
8. Mida raamatupidajalt või büroolt küsida?
9. Kui palju raamatupidamine maksab?
10. Mis on järgmine samm?

Kas teha raamatupidamist ise või osta teenus sisse?

Väikese tehingumahuga alustav osaühing või FIE saab raamatupidamist teha ise, näiteks riiklikus tarkvaras e-arveldaja. Teenus tasub sisse osta siis, kui lisanduvad igakuised deklaratsioonid, töötajad või maht, mille jaoks sul ei ole aega ega oskusi. Vastutus raamatupidamise eest jääb mõlemal juhul ettevõttele.

RPS tähendab tabelis raamatupidamise seadust ja ÄS äriseadustikku.

Olukord	Kelle poole pöörduda	Mis see maksab	Tähtaeg
Teed arvestust ise ja vajad tarkvara	Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja	Esimene aasta tasuta. Edasi kuni 10 kannet kuus 0 €, 11 kuni 50 kannet 5 € ja alates 51 kandest 9 € kuus; kui kõigil 12 kuul on kuni 10 kannet, lisandub kontohaldustasu 5 € aastas. Hindadele lisandub käibemaks	Tehingud tuleb kirjendada mõistliku aja jooksul nii, et aruanded saab esitada tähtajaks (RPS § 6 lg 2)
Tahad igakuise arvestuse sisse osta	Raamatupidamisbüroo või raamatupidaja	Nelja büroo avalikus hinnakirjas on väikseim kuutasu 45 kuni 60 €, lisandub käibemaks (oktoober 2026)	Käibedeklaratsioon järgmise kuu 20. kuupäevaks, TSD iga kuu 10. kuupäevaks
Osaühingu majandusaasta aruanne	Koostab juhatus ise või raamatupidaja abiga, aruanne esitatakse äriregistrile	Kahes avalikus hinnakirjas ühe kuutasu suurune lisatasu	6 kuud majandusaasta lõppemisest (ÄS § 179 lg 4)
Aastaaruanne vajab ülevaatust või auditit	Vandeaudiitor	Tasu lepitakse kokku audiitoriga	Vandeaudiitori aruanne esitatakse koos majandusaasta aruandega (ÄS § 179 lg 4)

Kes peab raamatupidamist korraldama?

Raamatupidamist peab korraldama iga Eestis registreeritud juriidiline isik ja iga füüsilisest isikust ettevõtja (RPS § 2 lg 2). Kohustus kehtib ka siis, kui ettevõttel tehinguid peaaegu ei ole.

Raamatupidamiskohustuslane peab dokumenteerima kõik majandustehingud, kirjendama need raamatupidamisregistrites, koostama ja esitama majandusaasta aruande ning säilitama raamatupidamise dokumente (RPS § 4). Osaühingus korraldab raamatupidamist juhatus (ÄS § 183). Juhatus võib töö kellelegi teisele anda, kuid kohustus jääb juhatusele.

Osaühing

Osaühing peab arvestust tekkepõhiselt ja kahekordse kirjendamise põhimõttel (RPS § 5 lg 3 ja § 6 lg 3). Majandusaasta on 12 kuud ja vaikimisi kalendriaasta (RPS § 13). Juhatus esitab kinnitatud majandusaasta aruande äriregistrile kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest, kalendriaastaga ühtiva majandusaasta korral seega 30. juuniks (ÄS § 179 lg 4).

Mikroettevõtjale kehtivad leevendused. Mikroettevõtja on raamatupidamiskohustuslane, kelle näitajatest kaks ei ületa järgmisi piire: varad 450 000 eurot, aruandeaasta tulu 900 000 eurot ja keskmiselt 10 töötajat (RPS § 3 p 14). Ta võib koostada lühendatud aastaaruande ilma tegevusaruandeta ega pea koostama raamatupidamise sise-eeskirja (RPS § 14 lg 1¹, § 15 lg 2¹ ja § 11 lg 1).

FIE

FIE võib pidada raamatupidamist kassapõhiselt (RPS § 43 lg 1). Tekkepõhist arvestust pidav FIE ei pea koostama majandusaasta aruannet ja kassapõhise arvestuse korral aruande koostamise nõue samuti ei kohaldu (RPS § 43 lg 2 ja 3). Maksu- ja Tolliameti selgituse järgi esitab FIE ettevõtluse tulude ja kulude kohta tuludeklaratsiooni vormi E.

Millal saad raamatupidamist ise teha?

Ise saab hakkama siis, kui tehinguid on vähe, sa ei ole käibemaksukohustuslane, sul ei ole töötajaid ja oled valmis õppima kirjendamist ning aastaaruande koostamist. Alustava ettevõtja jaoks on loodud e-arveldaja.

E-arveldaja on veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis asub e-äriregistri portaalis. Seda saavad kasutada ettevõtja ja tema volitatud isik, näiteks raamatupidaja. Tarkvaras on arveldamise, raamatupidamise, aruandluse, personali ja seadistuste moodul ning seda saab kasutada eesti ja inglise keeles. Teenustasu lehe järgi eeldab kasutamine kuupõhise lepingu sõlmimist.

Otsustusreeglid:

• Kui kuus on kuni kümmekond arvet ja pangatehingut ning töötajaid ei ole, proovi teha ise.
• Kui sa ei saa aru, mida bilanss ja kasumiaruanne näitavad, telli vähemalt majandusaasta aruande koostamine või ülevaatamine raamatupidajalt.
• Kui teed ise, säilita algdokumendid ja registrid seitse aastat (RPS § 12).

Millal on vaja raamatupidajat või raamatupidamisbürood?

Raamatupidajat on vaja siis, kui tekivad igakuised tähtajalised kohustused või kui vead lähevad kalliks. Kolm tavalist pöördepunkti on käibemaksukohustus, esimene töötaja ja kasvav tehingumaht.

• Käibemaksukohustus. Registreerimise kohustus tekib, kui Eestis tekkinud maksustatav käive ületab kalendriaasta algusest 40 000 eurot (käibemaksuseadus § 19 lg 1). Käibemaksu standardmäär on 2026. aastal 24% (§ 15 lg 1). Maksustamisperiood on kalendrikuu ja käibedeklaratsioon esitatakse järgmise kuu 20. kuupäevaks (§ 27 lg 1).
• Töötajad ja väljamaksed. Palgamaksude deklaratsioon TSD esitatakse iga kuu 10. kuupäevaks. Alates 1. oktoobrist 2026 saab palgaväljamaksete andmeid esitada otse majandustarkvarast ja senine XML-vorming enam ei kehti.
• Maht ja keerukus. Laoarvestus, projektipõhine arvestus, eksport ja import, laenud ning põhivara nõuavad teadmisi, mida alustaval ettevõtjal tavaliselt ei ole.

Valida saab töölepinguga raamatupidaja ja teenuse sisseostmise vahel. Oma töötaja puhul lisandub brutopalgale tööandja sotsiaalmaks 33% ja töötuskindlustusmakse 0,8% (Maksu- ja Tolliamet, 2026. aasta maksumäärad) ning tema puhkuse ajaks tuleb leida asendaja. Büroo puhul maksad mahu järgi. Kuidas pakkujat hinnata, selgitab juhend kuidas valida raamatupidajat.

Mis vahe on raamatupidajal, finantsjuhil ja audiitoril?

Raamatupidaja peab arvestust ja koostab aruanded, finantsjuht kasutab neid numbreid ettevõtte juhtimiseks ning audiitor kontrollib sõltumatult, kas aastaaruanne on õige. Auditit ega ülevaatust raamatupidaja teha ei saa.

Roll	Mida teeb	Millal on vaja
Raamatupidaja	Kirjendab tehingud, arvestab palka ja makse, esitab deklaratsioonid, koostab majandusaasta aruande	Igal raamatupidamiskohustuslasel peab keegi seda tööd tegema, kas omanik ise või spetsialist
Finantsjuht	Eelarve, rahavoo prognoos, rahastus, juhtimisaruanded	Kui ettevõte kasvab ja otsused vajavad prognoose. Vaata millal on vaja finantsjuhti
Vandeaudiitor	Raamatupidamise aastaaruande audit või ülevaatus	Kohustuslik piirmäärade ületamisel (audiitortegevuse seadus § 91 ja 92)

Raamatupidaja kutsel on kolm taset: raamatupidaja, tase 5, vanemraamatupidaja, tase 6 ja juhtivraamatupidaja, tase 7. Kutsestandardid on Kutsekoja peetavas kutseregistris.

Ülevaatuse ja auditi kohustus sõltub aruandeaasta näitajatest.

Kohustus	Vähemalt kaks näitajat ületavad	Või vähemalt üks näitaja ületab
Ülevaatus (§ 92)	Müügitulu või tulu 2 000 000 €, varad 1 000 000 €, töötajaid 24	Müügitulu või tulu 6 000 000 €, varad 3 000 000 €, töötajaid 72
Audit (§ 91)	Müügitulu või tulu 5 000 000 €, varad 2 500 000 €, töötajaid 50	Müügitulu või tulu 15 000 000 €, varad 7 500 000 €, töötajaid 180

Audit on kohustuslik ka igale aktsiaseltsile, millel on majandusaasta jooksul rohkem kui kaks aktsionäri (§ 91 lg 3). Kohustusliku ülevaatuse võib asendada auditiga (§ 92 lg 3).

Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata või raamatupidamine tegemata?

Majandusaasta aruande esitamata jätmisel võib registripidaja määrata trahvi ja lõpuks ettevõtte registrist kustutada. Alus on äriregistri seadus.

• Registripidaja võib määrata trahvi ilma hoiatusmääruseta ja korduvalt, kuni aruanne on esitatud. Trahvi võib määrata ka aruande esitamiseks kohustatud isikule (§ 57).
• Registripidaja määrab aruande esitamiseks tähtaja koos kustutamise hoiatusega. Ettevõtte võib registrist kustutada, kui aruannet määratud tähtajaks ei esitata ja seadusjärgsest esitamistähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud (§ 61).
• Registripidaja võib algatada ka sundlõpetamise (§ 58 lg 1 p 4).

Juhatuse liige peab oma kohustusi täitma korraliku ettevõtja hoolsusega ja vastutab kohustuste rikkumisega osaühingule tekitatud kahju eest (ÄS § 187).

Milliseid dokumente ja andmeid on vaja?

Raamatupidamise alus on algdokument iga tehingu kohta. Algdokument peab näitama tehingu toimumisaega, majanduslikku sisu ja arvnäitajaid, näiteks kogust, hinda ja summat (RPS § 7 lg 2). Ettevõtjate vahelisel arvel peab olema ka arve number ja pooli tuvastavad andmed (§ 7 lg 3).

• Müügi- ja ostuarved ning kviitungid
• Pangakonto väljavõtted kõigilt kontodelt
• Lepingud: üür, laen, liising, töölepingud
• Palgaandmed ja töötajate avaldused maksuvaba tulu arvestamiseks
• Põhivara ja laoseisu andmed
• Eelmise raamatupidaja üle antud registrid, kui vahetad pakkujat

Kui ostad teenuse sisse, lepi kokku, mis kuupäevaks ja mis kanali kaudu dokumendid esitad. Tarkvara valikut ja liidestamist käsitleb teemaleht Äri ja tarkvara.

Mida raamatupidajalt või büroolt küsida?

Küsi, mis töö hinna sees on, kes vastutab tähtaegade eest ja kuidas saad oma andmed kätte, kui koostöö lõpeb.

• Mis kuutasu sisse kuulub ja kas majandusaasta aruanne on hinna sees?
• Mis ühiku järgi mahtu loetakse: kanne, dokument või tund?
• Mis kutsetase on inimesel, kes minu ettevõttega tegeleb?
• Mis tarkvara kasutatakse ja kas mul on sinna ligipääs?
• Kes asendab raamatupidajat puhkuse ajal?
• Kas pakkujal on erialane vastutuskindlustus?
• Mida ja mis vormingus antakse üle lepingu lõppedes?

Kui palju raamatupidamine maksab?

Ise tehes on kulu tarkvara ja sinu aeg, teenust ostes sõltub hind mahust. Büroode hinnakirjades on kolm mudelit: kande- või dokumendipõhine tasu, kindel kuutasu ja tunnitasu.

Lahendus	Hind	Allikas
E-arveldaja, esimene aasta	Tasuta	RIK
E-arveldaja alates teisest aastast	5 € aastas (kuni 10 kannet kuus), suurema mahu korral alates 5 € kuus; lisandub käibemaks	RIK
Büroo, kannete arvu järgi	45 € kuus (1 kuni 10 kannet), 60 € kuus (11 kuni 20 kannet); lisatööd 42 € tunnis	Vaapur OÜ
Büroo, kannete arvu järgi	53 € kuus (kuni 20 kannet), 61 € kuus (21 kuni 35 kannet); tunnihind 53 €	Kaksi Consult OÜ
Büroo, kandepõhine	0,60 € kanne, miinimumtasu 50 € kuus; lisatöö 40 € tunnis	OÜ Tähe Raamatupidamisbüroo
Büroo, paketid dokumentide arvu järgi	60 € kuus (kuni 10 dokumenti), 150 € kuus (kuni 30 dokumenti), alates 350 € kuus (kuni 70 dokumenti); lisatööd 50 € tunnis	Ülemiste Raamatupidamisbüroo OÜ

Büroode hinnad on võetud avalikest hinnakirjadest oktoobris 2026 ja neile lisandub käibemaks. Väikseima mahuga ettevõtte kuutasu on neis 45 kuni 60 eurot ja tunnitasu lisatööde eest 40 kuni 53 eurot. Kanne ja dokument ei ole sama ühik: ühe büroo hinnakirja järgi tekib ühest arvest keskmiselt kolm kannet. Töölepinguga raamatupidaja kulu on brutopalk, millele lisanduvad tööandja maksud. Audiitori tasu lepitakse kokku eraldi.

Mis on järgmine samm?

1. Loe kokku ühe tavalise kuu maht: ostuarved, müügiarved, pangatehingud, töötajad.
2. Kontrolli, kas oled või saad varsti käibemaksukohustuslaseks (käive üle 40 000 euro kalendriaasta algusest).
3. Kui maht on väike ja tahad ise teha, proovi e-arveldajat. Esimene aasta on tasuta.
4. Kui otsustad teenuse kasuks, küsi sama mahu kohta pakkumine vähemalt kahelt büroolt ja võrdle neid juhendi kuidas valida raamatupidajat abil.
5. Sõlmi kirjalik leping ja anna raamatupidajale volitused tema enda nimele.
6. Pane kalendrisse püsivad tähtajad: TSD 10. kuupäev, käibedeklaratsioon 20. kuupäev, osaühingu majandusaasta aruanne kuus kuud pärast majandusaasta lõppu.
7. Vaata kord aastas üle, kas piirmäärad on muutunud: käibemaksu registreerimise piir ning ülevaatuse ja auditi piirid.