Kuidas valida raamatupidajat? Kriteeriumid, hind ja küsimused

Sisukord

1. Mida raamatupidamisteenus tavaliselt sisaldab ja mida mitte?
2. Mille järgi raamatupidajat valida?
3. Mida raamatupidamislepingus kokku leppida?
4. Kuidas raamatupidamisteenuse hind kujuneb?
5. Millised on ohumärgid?
6. Mida raamatupidamisteenuse pakkujalt küsida?
7. Kuidas raamatupidajat vahetada?
8. Kas raamatupidamist tasub üldse sisse osta?

Mida raamatupidamisteenus tavaliselt sisaldab ja mida mitte?

Raamatupidamisteenus sisaldab tavaliselt algdokumentide kirjendamist, palga- ja maksuarvestust, deklaratsioonide esitamist ning majandusaasta aruande koostamist. Auditit raamatupidaja ei tee: raamatupidamise aastaaruande auditi ja ülevaatuse teeb vandeaudiitor ning kohustus selleks tekib alles suuruse piirmäärade ületamisel (audiitortegevuse seadus § 91 ja 92).

Eesti Raamatupidajate Kogu (ERK) määratleb raamatupidamisteenuse kui raamatupidamis-, maksu- ja juhtimisarvestuse ning majandusaasta aruannete koostamise. Mis täpselt kuutasu sisse kuulub, erineb pakkujate kaupa. Tabel põhineb nelja büroo avalikul hinnakirjal (oktoober 2026).

Töö	Kuidas seda tavaliselt hinnastatakse
Ostu- ja müügiarvete ning pangatehingute kirjendamine	Kuutasu sees kokkulepitud mahu piires, mahtu ületav osa lisatasu eest
Käibedeklaratsioon (KMD) ja palgamaksude deklaratsioon (TSD)	Enamasti kuutasu sees, kõige väiksemas paketis võib olla eraldi tasu eest
Palgaarvestus	Kuutasu sees või lisatasu iga töötaja kohta
Majandusaasta aruande koostamine	Sageli eraldi tasu, näiteks ühe kuutasu suuruses
Maksukonsultatsioon, finantsanalüüs, uue tarkvara juurutamine, statistikaaruanded	Tunnitasu alusel
Audit või ülevaatus	Ei ole raamatupidaja töö, seda teeb vandeaudiitor

Kui vajad eelarvestamist, rahavoo juhtimist ja rahastuse planeerimist, on see pigem finantsjuhi töö. Vaata juhendit millal vajab kasvav ettevõte finantsjuhti.

Mille järgi raamatupidajat valida?

Vali raamatupidaja kuue asja järgi: kutsetunnistus, kogemus sinu tegevusalal, tarkvara ja ligipääs andmetele, vastutus ja kindlustus, asendatavus ning suhtlus. Hea raamatupidamisteenuse leidmine on lihtsam, kui otsustad enne pakkumiste küsimist, mida hindad. Raamatupidamisbüroo Grow nimetab oma blogis hea raamatupidaja tunnustena IT-oskust, ajajuhtimist, probleemide lahendamise oskust ja reaalajas ülevaadet.

Kutsetunnistus

Raamatupidamise kutsealal kehtib kolm kutsestandardit, mis on kinnitatud 7. mail 2026 ja avaldatud Kutsekoja peetavas kutseregistris. Kutseeksameid korraldab ERK.

Kutse	Töö sisu kutsestandardi järgi	Kehtivus
Raamatupidaja, tase 5	Igapäevane finants- ja maksuarvestus, finants-, maksu- ja statistiliste aruannete koostamine	Tähtajatu
Vanemraamatupidaja, tase 6	Finants-, juhtimis- ja maksuarvestus, finantsaruannete analüüs, eelarvestus, prognoosid ja arvestusalane nõustamine	Tähtajaline, tuleb taastõendada
Juhtivraamatupidaja, tase 7	Lisaks maksuplaneerimine, arvestustöö juhtimine ja kontroll ning finantsstrateegia planeerimise juhtimine	Tähtajaline, tuleb taastõendada

Kutsetunnistuse olemasolu saab nime järgi kontrollida kutseregistrist. Väikese ettevõtte igapäevase arvestuse jaoks vastab töö sisule tase 5. Kui ootad ka analüüsi, prognoose ja nõustamist, küsi taset 6 või 7.

Büroo puhul vaata, kas tal on kvaliteedimärk „ERK tunnustatud raamatupidamisettevõte“. Tunnustamise nõuete järgi peab sellisel bürool olema vähemalt üks kehtiva vanemraamatupidaja, tase 6 kutsetunnistusega või vandeaudiitori kutsega töötaja või juhatuse liige ja erialane vastutuskindlustus vähemalt 25 000 euro ulatuses. Tunnustatud büroode nimekiri on ERK lehel.

Valdkonnakogemus

Küsi, mitu sinu tegevusala klienti pakkujal on. Kaubandus, ehitus, e-pood ja eksport tähendavad erinevat lao-, projekti- ja käibemaksuarvestust. Kui müüd kassa kaudu, uuri, kas raamatupidaja on sinu kassatarkvaraga töötanud. Kassa valikust räägib juhend kuidas valida POS-süsteem.

Tarkvara ja ligipääs andmetele

Andmevahetus on lihtsam, kui raamatupidaja kasutab teiega sama tarkvara: müügiarved, kassa ja pank jõuavad raamatupidamisse ilma käsitsi ümber sisestamata. Lepi kokku, kelle nimel on tarkvara litsents ja andmebaas ning kas sul on igal ajal ligipääs oma aruannetele.

Küsi ka, kas tarkvara toetab andmepõhist aruandlust. Maksu- ja Tolliameti teatel saab alates 1. oktoobrist 2026 TSD palgaväljamaksete andmeid esitada otse majandustarkvarast ja senine XML-vorming enam ei kehti. Andmepõhine käibedeklaratsioon on kavas 2027. aasta II kvartalist. Tarkvara valikut käsitleb teemaleht Äri ja tarkvara.

Sama büroo kirjeldab tänapäeva raamatupidajat ka soomekeelses blogipostituses.

Vastutus ja vastutuskindlustus

Teenuse sisseostmine ei vii vastutust ettevõttelt ära. Raamatupidamise korraldamise kohustus on raamatupidamiskohustuslasel ehk ettevõttel endal (raamatupidamise seadus § 2 ja 4). Osaühingus korraldab raamatupidamist juhatus (äriseadustik § 183). Majandusaasta aruande esitamisega kinnitavad juhatuse liikmed andmete õigsust ja täielikkust (raamatupidamise seadus § 25 lg 2).

Büroo vastutus sinu ees tuleb lepingust. Küsi, kas pakkujal on erialane vastutuskindlustus, mis summani ja mida see katab.

Asendatavus ja suhtlus

Küsi, kes teeb töö ära, kui sinu raamatupidaja on puhkusel või haige. ERK nõuab tunnustatud büroolt plaani olukorraks, kus lepingu täitmine on töötajate puudumise tõttu raskendatud, näiteks välist asetäitjat või partnerfirmat. Lepi kokku üks kontaktisik, vastamise aeg ja see, kas aruandeid ka selgitatakse.

Mida raamatupidamislepingus kokku leppida?

Lepingus peab olema kirjas, milliseid töid büroo teeb, kuidas hind kujuneb, mis kuupäevaks kumbki pool oma osa esitab, kes vastutab vigade eest ja kuidas andmed lepingu lõppedes üle antakse.

• Töö ulatus. Loetle tööd ükshaaval: kirjendamine, palgaarvestus, deklaratsioonid, majandusaasta aruanne, statistika, suhtlus Maksu- ja Tolliametiga.
• Tähtajad. Käibedeklaratsioon esitatakse maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäevaks (käibemaksuseadus § 27 lg 1) ja TSD iga kuu 10. kuupäevaks. Osaühingu juhatus esitab majandusaasta aruande äriregistrile kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest (äriseadustik § 179 lg 4). Lepi kokku, mis kuupäevaks sa dokumendid üle annad, et need tähtajad peaksid.
• Vastutus vigade eest. Pane kirja, kes kannab intressi ja trahvi, kui deklaratsioon hilineb büroo süül, ja mis juhtub, kui dokumendid hilinevad sinu süül.
• Konfidentsiaalsus. Leping peab sisaldama saladuse hoidmise kohustust, mis kehtib ka pärast lepingu lõppu.
• Andmete üleandmine lepingu lõppedes. Loetle, mis üle antakse, mis vormingus ja mis aja jooksul.
• Dokumentide säilitamine. Algdokumente ja raamatupidamisregistreid tuleb säilitada seitse aastat (raamatupidamise seadus § 12). See kohustus jääb ettevõttele ka siis, kui büroo vahetub.

Kuidas raamatupidamisteenuse hind kujuneb?

Hind kujuneb töö mahu järgi: kannete või dokumentide arv kuus, töötajate arv, käibemaksukohustus ja lisatööd. Levinud on kolm mudelit: kande- või dokumendipõhine tasu, kindel kuutasu ja tunnitasu. Nelja büroo avalikus hinnakirjas on oktoobris 2026 väikseima mahuga ettevõtte kuutasu 45 kuni 60 eurot ja tunnitasu lisatööde eest 40 kuni 53 eurot. Hindadele lisandub käibemaks.

Pakkuja	Hinnastamise alus	Väikseim kuutasu	Tunnitasu lisatööde eest
Vaapur OÜ	Kannete arv kuus	45 € (1 kuni 10 kannet), 60 € (11 kuni 20 kannet)	42 €
Kaksi Consult OÜ	Kannete arv kuus	53 € (kuni 20 kannet), 61 € (21 kuni 35 kannet)	53 €
OÜ Tähe Raamatupidamisbüroo	0,60 € kanne	50 € (miinimumtasu)	40 €
Ülemiste Raamatupidamisbüroo OÜ	Paketid dokumentide arvu järgi	60 € (kuni 10 dokumenti), 150 € (kuni 30 dokumenti)	50 €, maksukonsultatsioon ja finantsanalüüs 80 €

Hinnakirju ei saa üks ühele võrrelda, sest ühik erineb. Ühe büroo hinnakirja järgi tekib ühe ostu- või müügiarve kajastamisel keskmiselt kolm kannet ja pangatehingu kajastamisel kaks. Teine büroo loeb ühikuks dokumenti. Küsi pakkumist oma tegeliku kuu järgi: mitu ostuarvet, müügiarvet, pangatehingut ja töötajat.

Millised on ohumärgid?

Ohumärk on iga asi, mis jätab sind ilma kontrollist oma andmete üle või lubab tulemust, mida keegi lubada ei saa.

• Pakkuja ei taha sõlmida kirjalikku lepingut või ei loetle, mis hinna sisse kuulub.
• Sul puudub ligipääs raamatupidamistarkvarale ja aruanded saad ainult küsimise peale.
• Kogu töö on ühe inimese käes ja asendajat ei ole.
• Pakkuja küsib sinu isiklikke PIN-koode või paroole, selle asemel et kasutada enda nimele antud volitusi.
• Ta lubab maksukohustuse kadumist või ei küsi kunagi dokumentide sisu kohta.
• Deklaratsioonid hilinevad või sa saad maksusummast teada alles maksepäeval.

Mida raamatupidamisteenuse pakkujalt küsida?

Küsi samu küsimusi vähemalt kahelt pakkujalt ja võrdle vastuseid kirjalikult.

• Kes minu ettevõttega tegeleb ja mis kutsetase tal on?
• Mitu minu tegevusala klienti teil on?
• Mis tarkvara te kasutate, kelle nimel on litsents ja kas mul on sinna ligipääs?
• Kas tarkvara toetab andmepõhist TSD esitamist?
• Mis kuutasu sisse kuulub ja mille eest tuleb lisatasu? Kas majandusaasta aruanne on hinna sees?
• Mis ühiku järgi te mahtu loete: kanne, dokument või tund?
• Mis kuupäevaks pean dokumendid esitama ja millal saan kuu aruanded?
• Kes asendab minu raamatupidajat puhkuse ja haiguse ajal?
• Kas teil on erialane vastutuskindlustus ja mis summani?
• Mis juhtub, kui deklaratsioonis on viga? Kes maksab intressi?
• Mida ja mis vormingus annate üle, kui leping lõpeb, ja kas see maksab midagi?
• Kui pikk on lepingu ülesütlemise etteteatamise aeg?

Kuidas raamatupidajat vahetada?

Raamatupidaja vahetamine õnnestub siis, kui üleandmine on kirjalikult kokku lepitud ja uus pakkuja saab kätte kõik registrid ning algdokumendid. Kõige selgem piir on kuu või majandusaasta lõpp.

1. Loe lepingust üle ülesütlemise tähtaeg ja üleandmise tingimused.
2. Vali uus pakkuja enne vana lepingu lõpetamist ja lepi kokku ülevõtmise kuupäev.
3. Küsi välja raamatupidamisregistrite väljavõtted. ERK nõuded tunnustatud büroole loetlevad miinimumina detailse bilansi ja kasumiaruande, pearaamatu, müügi- ja ostureskontro, põhivara loetelu, bilansisaldode analüütika, raamatupidamise sise-eeskirja ning algdokumendid. Kliendi soovil antakse üle ka tarkvara kasutajaõigused või andmebaasi koopia.
4. Kontrolli, et viimase perioodi deklaratsioonid on esitatud ja pooleli olevad tööd on kirjas.
5. Muuda ligipääsud: lõpeta vana raamatupidaja volitused e-teenustes, pangas ja tarkvaras ning anna need uuele.
6. Lase uuel raamatupidajal algsaldod üle kontrollida, enne kui ta esimese kuu sulgeb.

ERK nõuete järgi peab senine büroo aitama uut raamatupidajat mõistlikkuse piires ja ta ei vastuta lahkunud kliendi andmete säilitamise eest, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Need nõuded seovad ainult tunnustatud büroosid, muu pakkujaga tuleb sama lepingus kokku leppida.

Kas raamatupidamist tasub üldse sisse osta?

See sõltub tehingute mahust ja sinu ajast. Väikese mahuga alustav ettevõtja saab arvestust pidada ka ise. Võimalusi võrdleb juhend kas teha raamatupidamist ise, palgata raamatupidaja või osta teenus sisse.