Hea raamatupidamisteenuse leidmine võib olla hirmutav protsess, kuid see ei pea nii olema. Siin artiklis toome välja, mida peaksite oma ettevõttesse raamatupidaja palkamisel arvestama.
Väikeettevõtte omanikuna jälgite tõenäoliselt oma äritegevuse kõiki aspekte, sealhulgas rahaasju. Kui te pole aga ise finantsekspert, on mõistlik palgata oma tehinguid ja makse haldama kogenud raamatupidamisfirma.
Miks on väikeettevõtetel probleeme raamatupidajate leidmisega?
Tavaliselt on paljudel väikeettevõtetel raskusi raamatupidamisteenuse leidmisega, sest nad ei suuda täpselt kindlaks teha, milliseid finantsteenuseid nad vajavad, nad ei tea, kust leida oma vajadustele parimat raamatupidajat või neil pole raamatupidaja jaoks õiget eelarvet.
Nende probleemidega saab aga õige plaaniga võidelda.
Esiteks tehke kindlaks oma konkreetsed finantsvajadused ja rahalised puudujäägid. Kas vajate raamatupidamis- või maksuplaneerimisteenust? Kas vajate kedagi, kellel on konkreetses valdkonnas kindlad teadmised või kogemused?
Järgmisena otsustage, millist tüüpi raamatupidamisteenust soovite pakkuda. See võib tähendada kohaliku või kaugraamatupidamisfirma, raamatupidaja või näiteks QuickBooksi sertifitseeritud eksperdi vahelist otsust.
Lõpuks, kuna võite eeldada, et maksate raamatupidamisagentuurile iga kuu teatud summa raha, otsustage, millist tüüpi raamatupidamisteenused üldse sobivad teie ettevõtte eelarvesse.
Mida ettevõtted raamatupidamisteenusest ootavad?
Raamatupidamisteenust otsides peate esmalt aru saama, mida te neilt täpselt soovite. Raamatupidamise puhul peaksite otsima järgmisi omadusi:
Mugav asukoht
Paljud ettevõtted eelistavad palgata oma piirkonnas raamatupidajat, kuid see pole tänapäeval nii vajalik. Pilvearvestuse abil saate töötada oma reaalajas andmetega otse koos raamatupidajaga mis tahes kohast.
Sertifitseerimine
Kuigi raamatupidamine ja maksuregulatsioon ei nõua alati professionaalseid raamatupidajaid, vajavad sellised ülesanded nagu laenude tagamine ja auditeerimine sertifitseeritud või vannutatud raamatupidajaid.
Vastav kogemus
Teie raamatupidajal peaksid olema teie kaubamärgi abistamiseks vajalikud teadmised, sealhulgas arusaam, kuidas töötada teie suurusega ettevõttega, teenida tulu ja oma turusektoris.
Ennetav raha säästmine
Valige raamatupidaja, kes soovib aidata teil raha säästa, mitte ainult seda hallata. See nõuab rahavoogude mõistmist ja ennetavat tegutsemist oma ettevõtte rahaülejäägi saavutamisel.
Sobiv tarkvara
Palju lihtsam on töötada kellegagi, kes kasutab teiega sama tarkvara, et tagada andmete jagamise võimalikult sujuv protsess.
Õige raamatupidamise valimine
Nüüd, kui teate, mida otsida, võite alustada oma ettevõttele sobiva raamatupidajafirma või -teenuse otsimist.
Näpunäiteid, kuidas tagada teie ettevõttele parim sobivus:
Kasutage oma isiklikku võrgustikku
Iga väikeettevõtte omanik mõistab võrgustike loomise tähtsust. Kasutage raamatupidajate otsimisel oma ärikontakte ning pöörduge soovituste saamiseks sõprade, pereliikmete ja isegi tuttavate poole.
Ärge kiirustage värbamisprotsessiga
Ärge valige lihtsalt esimest “sobivat”, keda kohtate. Võtke aega mitme kandidaadi intervjueerimiseks, et saaksite teha praktilisema otsuse.
Tehke taustakontroll
Kuna kavatsete sellele inimesele usaldada oma ettevõtte rahaasjad, kontrollige enne tööle võtmist oma kandidaadi tausta, et tagada usaldusväärsus.
Läbirääkimised tasude osas
Teil peaks olema raamatupidaja eelarve juba paigas. Kui teie potentsiaalne raamatupidaja soovib rohkem, leppige tasude üle mõlemale poolele mõistliku ja vastuvõetava summani.
Ettevõtluse erialad
Raamatupidajad on üldiselt spetsialiseerunud mõnele ärivaldkonnale, et pakkuda klientidele paremat teenindust. Jaemüügimaksu raamatupidaja ei pruugi olla põllumehele nii suureks abiks kui raamatupidaja, kes on spetsialiseerunud maa- ja põllumajandusklientide abistamisele.
Nõuannete andmine
Mõned raamatupidamisbürood annavad kiiresti nõu seadmete ostmise ja finantsarvestuse pidamise kohta, teised aga koostavad vajalikud finantsaruanded, kuid annavad vähe tagasisidet. Nõuannete hulk, mida vajate või soovite, sõltub teie finantsteadmistest ja -kogemustest. Kui vajate palju abi, valige raamatupidamisteenus, mis pakub põhjalikku finantsnõustamist.
Kättesaadavus
Mõned kliendid on rahul sellega, et kohtuvad oma raamatupidamisbürooga kord aastas maksude deklareerimise eesmärgil. Teistel klientidel on sagedased äriküsimused, mis nõuavad õigeaegset vastust. Uurige, kas teie raamatupidaja on telefonikõne kaugusel või peate kontorisse sisenemiseks ja isiklikult vestlemiseks aja kokku leppima. Tänapäeval on olemas võimalus näiteks restoranidel kasutada POS süsteemi lahendust, mis hoiab ettevõtte rahaasjad ühes kohas ja alati kättesaadavana.
Eesmärkide seadmine
Mõned raamatupidajad pakuvad klientidele abi eesmärkide seadmisel ja finantstulemuste jälgimisel, mis võib olla väga kasulik, kui alles alustate oma äri. Uurige välja ettevõtte eesmärkide seadmise poliitika ja kas teilt võetakse teenuse eest lisatasu.
Milliseid teenuseid on mul vaja?
Siin on mõned levinumad raamatupidamisteenused:
Raamatupidamine.
Maksude planeerimine ja koostamine. Maksude ettevalmistamine on teie maksudeklaratsiooni koostamise protsess. Maksuplaneerimine on täiustatud teenus, mis optimeerib ettevõtte maksuolukorda.
Palgaarvestus. Raamatupidaja võib enda kanda võtta kogu vaeva, mis on seotud palga arvutamise, kinnipeetavate summade määramisega ja palgaarvestuse kontrollide kärpimisega.
Finantsaruandlus ja aruannete koostamine. Teie raamatupidaja võib teile esitada igakuiseid, kvartali- või aastaseid finantsaruandeid, mis annavad teile ülevaate teie ettevõttest ja kasutavad äriteabe tööriistu veelgi täpsemate aruannete ja prognooside koostamiseks.
Ettevõtluse arendamine. Raamatupidaja saab teha teie ettevõtte auditeid ja hindamisaruandeid, mis aitavad teil finantseerimisasutustelt raha saada.
Nõustamisteenused. Teie raamatupidaja võib olla teie ärinõustaja.
Sisseostetud finantsjuht. Mõned raamatupidamisfirmad pakuvad väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele sisseostetud finantsstrateegia teenuseid.