e-arveldaja: mis see on, kui palju maksab, millised on alternatiivid?

Sisukord

1. Mis on e-arveldaja ja kes seda teeb?
2. Kui palju e-arveldaja maksab?
3. Mida e-arveldaja ei sisalda ja mida enne alustamist kontrollida?
4. Millised on e-arveldaja alternatiivid ja mis need maksavad?
5. Millised ametlikud nõuded mõjutavad tarkvara valikut?
6. Kuidas valida: kui sul on …, siis …
7. Mis saab andmetest ja litsentsist, kui tarkvara vahetad?

Mis on e-arveldaja ja kes seda teeb?

e-arveldaja on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) veebipõhine raamatupidamistarkvara alustavale ja väikeettevõtjale. RIK kirjeldab oma lehel, et selle abil saab kliente hallata, arveid luua, palkade maksmist korraldada ning aruandeid genereerida ja esitada. Tarkvara saavad kasutada ettevõtja ise ja tema volitatud isikud, näiteks raamatupidaja.

RIK abiinfo nimetab viit moodulit: arveldamine, raamatupidamine, aruandlus, personal ja seadistused. Arveldamises on ostu- ja müügiarved, laekumised ja tasumised, kliendid, tarnijad ning tooted ja teenused. Aruandluses saab tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) koostada ja edastada Maksu- ja Tolliametile (EMTA).

Lepingu sõlmib e-arveldaja keskkonnas ettevõtte esindusõiguslik isik. RIK abiinfo järgi saavad seda teha aktsiaseltsi, osaühingu, mittetulundusühingu ja teiste äriühinguvormide juhatuse liikmed ning füüsilisest isikust ettevõtjad (FIE).

Kui palju e-arveldaja maksab?

RIK hinnakirja järgi on e-arveldaja esimesed 12 kuud esmakordsel lepingul tasuta. Pärast seda sõltub kuutasu kannete arvust kuus: kuni 10 kannet maksab 0 €, 11 kuni 50 kannet 5 € + KM ja 51 või rohkem kannet 9 € + KM. Tabel põhineb RIK hinnakirjal (kinnitatud direktori 29.11.2021 käskkirjaga nr 197, vaadatud 01.10.2026).

Tasuliik	Tasu	Tingimus hinnakirja järgi
Esimesed 12 kuud	tasuta	Esmakordsel lepingu sõlmimisel
Kuutasu 0-10 kannet kuus	0,00 €	Kannete arv loetakse kuu esimesel päeval eelmise kuu kinnitatud aktiivsete kannete järgi
Kuutasu 11-50 kannet kuus	5,00 € + KM	Avalikule sektorile adresseeritud arvete kinnitamist ei arvestata
Kuutasu 51 või rohkem kannet kuus	9,00 € + KM	Sama, mis eelmisel real
Kontohaldustasu	5,00 € + KM, tasutakse tagantjärgi	Tekib, kui 12 järjestikuse kuu jooksul oli igal kuul 0-10 tasulist kannet. Ei teki mh siis, kui kasutaja ei ole sisse loginud või oli ainult avalikule sektorile adresseeritud arvete kinnitamisi
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine	tasuta	Hinnakirja järgi
Arhiveerimisteenus pärast lepingu lõppemist	50 € + KM	RIK säilitab üleslaetud failid 7 aastat, tasutakse ühekordse ettemaksuna
Andmete eksport pärast lepingu lõppemist	0 €	Üleslaetud failid 120 kalendripäeva jooksul lepingu lõppemisest

Seadistuste all on leht e-arveldaja tasude info perioodi kaupa tasuliste kannete arvuga. Hinnakiri ei määratle, mis tegevus kandeks loetakse, seetõttu jälgi oma kannete arvu esimestel kuudel sealt.

RIK kasutustingimuste (muudetud 16.04.2025) järgi on esmakordne leping üheaastane tähtajaline ja klient ei saa seda ühepoolselt lõpetada (p 6.1). Seejärel võib sõlmida tähtajatu lepingu, mille saab igal ajal üles öelda 30 kalendripäeva ette (p 6.2). Demoversiooni võib tasuta kasutada, kuid sinna ei tohi päris andmeid sisestada (p 4.2).

Mida e-arveldaja ei sisalda ja mida enne alustamist kontrollida?

e-arveldajas puudub RIK abiinfo järgi laoarvestuse moodul. Laoarvestuse kandeid, näiteks müüdud kaupade kulu ja inventuuri, saab teha käsitsi.

• Pank. Väljavõtted laaditakse programmi üles failina, abiinfo kirjeldab SEB ja Swedbanki ISO XML-vormingut. Otsest pangaühendust seal nimetatud ei ole (abiinfo, 17.06.2025).
• API. API-võtme saab genereerida kehtiva lepinguga. Abiinfo järgi on liidestatud CostPocket ja Brevis OÜ (leht seisuga 21.11.2022). Kui sinu kassa- või e-poesüsteem selles loendis ei ole, küsi RIKilt (earveldaja@rik.ee).
• Import ja eksport. Andmeid imporditakse ja eksporditakse xls- või xlsx-failidena, funktsioon tuleb seadistustes aktiveerida (abiinfo).

Millised on e-arveldaja alternatiivid ja mis need maksavad?

Hinnad ei ole otse võrreldavad: ühe pakkuja tasu sõltub kannete arvust, teise oma paketist, kolmanda omast moodulitest. Tabelid hõlmavad kuut tarkvara, mille hinnakirja vaadati pakkuja lehel 01.10.2026. Hinnad on pakkuja lehe järgi ilma käibemaksuta. Mida pakkuja leht ei kinnita, on märgitud „pole kinnitatud“.

Tarkvara ja tootja	Sihtrühm pakkuja sõnul	Madalaim tasuline pakett, 01.10.2026	Proovi- või tasuta periood
e-arveldaja, Registrite ja Infosüsteemide Keskus (e-arveldaja.rik.ee)	Alustav ja väikeettevõtja	0 € kuus kuni 10 kannet, 5 € + KM kuus kuni 50 kannet, 9 € + KM kuus alates 51 kandest	12 kuud tasuta esmakordsel lepingul, demokeskkond
SmartAccounts, Smart Accounts OÜ (smartaccounts.eu)	Starter alustavale ettevõttele, Pro aktiivsele ettevõttele, Büroo raamatupidajale	Starter: kandepõhine, 25 kannet 9 € + km, 100 kannet 25 € + km. Pro: 1 kuu 27 € + km, 12 kuud 249 € + km (20,75 € kuus)	30 päeva tasuta
Merit Aktiva, Merit Tarkvara AS (merit.ee)	Standard väikeettevõtjale, Pro väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, Premium pakkuja sõnul kõige võimsam pakett	Standard 19 € + KM kuus, Pro 39 € + KM kuus, Premium 49 € + KM kuus	Tasuta pakett 6 kuud (100 müügiarvet, 100 ostuarvet, 100 pearaamatu kannet), 60 päeva rahulolugarantii
SimplBooks, SimplBooks OÜ (simplbooks.ee)	MINI müügiarvetele ja pakkumistele, Start alustavatele ja mikroettevõtetele, Premium väikestele ja keskmistele ettevõtetele, Büroo raamatupidajatele	MINI 9,90 € + KM kuus (ostuarveteta), Start 16,90 €, Premium 29,90 €, Büroo 39 €	30 päeva tasuta
Directo, Directo OÜ (directo.ee)	Pakkuja sõnul äritarkvara (raamatupidamine, müük, ladu, palk jm), baaspakett ühele juriidilisele isikule	Baaspakett 199 € + KM kalendrikuus, kuni 3 üheaegset kasutajat	Demo on broneeritav, tasuta prooviperiood pole kinnitatud
Excellent Books, Excellent Business Solutions Eesti AS (excellent.ee)	Light 1 ettevõttele ja 1 kasutajale, põhipakett kuni 200 ettevõttele	Light 39 € kuus, põhipakett 129 € kuus, mõlemale lisandub KM ja ühekordne liitumistasu (39 € ja 129 €)	Tasuta demo päringu kaudu

Tarkvara	Eesti keeles	E-arvete tugi	Pangaühendus	API ja liidestused
e-arveldaja	Jah, pakkuja leht ja abiinfo	Saatmine ja vastuvõtmine tasuta (hinnakiri), avalikule sektorile piiramatult	Väljavõtte üleslaadimine (ISO XML), otseühendus pole kinnitatud	API-võti, liidestatud CostPocket ja Brevis OÜ
SmartAccounts	Jah, pakkuja leht	Starter: tasuline e-arve saatmine (1 arve = 1 kanne), Pro: tasuta saatmine. E-arvete import failist mõlemas	Pro: LHV, SEB, Swedbank ja Coop Pank pangaliidesed. Starter: XML-faili import	API teenus ja liidesed (Shopify, WooCommerce, Scoro, Envoice, CostPocket jt) Pro paketis
Merit Aktiva	Jah, pakkuja leht	Standardis e-arved lisatasu eest, Pro paketis e-arvete saatmine pankadesse lisatasu eest	Standardi omaduste loetelus on „pangad“, liideste loend pole kinnitatud	Standard: API liides dokumentide digiteerijatega. Pro: API infovahetus muude tarkvaradega
SimplBooks	Jah, pakkuja leht	Saatmine tasuta kõigis pakettides, vastuvõtuks viitab pakkuja partnerite liidestustele (Finbite, Envoice, Telema, CostPocket)	Start-st LHV, SEB, Swedbank ja Coop pangaliidesed, failiimport (CSV, SEPA XML) kõigis	API Premium paketis. Liidestused Start-st: WooCommerce, Shopify, PrestaShop, CostPocket jt
Directo	Jah, pakkuja leht	Liides e-arvete operaatoritega (RIK, Finbite, Unifiedpost, Telema, Envoice jt) saatmiseks ja vastuvõtuks, 0 €	Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway, LHV Connect, Coop Pank Gateway, 0 €	API Direct 5 € kuus väljundi kohta, XML liides: sisend 25 €, väljund 5 € kuus
Excellent Books	Jah, pakkuja leht	E-arvete moodul põhipaketis, Light paketi moodulite loetelus e-arveid ei ole	Pole kinnitatud	API päringud 50 € kuus

„Eesti keeles“ tähendab tabelis, et pakkuja leht ja hinnakiri on eesti keeles, kasutajaliidese keeli kontrolli demos. Xero, QuickBooks ja Fortnox on tabelist väljas, sest nende lehtedelt ei õnnestunud kinnitada Eesti ettevõtjale mõeldud hinnakirja ega Eesti käibedeklaratsiooni tuge.

Millised ametlikud nõuded mõjutavad tarkvara valikut?

Alates 1. oktoobrist 2026 saab TSD palgaväljamaksete andmeid esitada otse majandustarkvarast e-MTA-sse masin-masin liidese kaudu ja senine XML-vorming enam ei kehti. Uus failivorming on XBRL GL, praegust CSV-faili toetab EMTA üleminekuajal 2027. aasta lõpuni (EMTA, viimati uuendatud 25.09.2026).

EMTA nimekirjas (25.09.2026) on tarkvaraarendajate seas muu hulgas Directo, Excellent Books, Merit Palk, SimplBooks ja SmartAccounts. e-arveldajat nimekirjas ei ole. EMTA nimetab e-arveldajat samal TSD-lehel siiski lahendusena, mis sobib alustavale või väikeettevõtjale. Uue TSD-vormingu tuge e-arveldajas pole avalikult kinnitatud, küsi seda RIKilt.

Käibedeklaratsiooni (KMD) tähtaeg on maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäev ja EMTA kirjutab, et seda on kõige mugavam saata X-tee kaudu raamatupidamistarkvarast (EMTA käibemaksu leht). Andmepõhise KMD ja töötamise registri (TÖR) uued lahendused on EMTA andmetel kavas alates 2027. aasta II kvartalist.

E-arvete kohta ütleb raamatupidamise seaduse § 7¹ lõige 7, et äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud raamatupidamiskohustuslane võib nõuda müüjalt e-arve esitamist (sõnastus jõustus 01.07.2025). E-arve loetakse nõuetekohaseks, kui see vastab standardile EN 16931-1. Käibemaksuseaduse § 37 lõike 6 järgi võib arve väljastada paberil või soetaja nõusolekul elektrooniliselt. Vaata tarkvara valides, kas see saadab e-arveid ja kas see on hinnas.

Kuidas valida: kui sul on …, siis …

Reeglid tuginevad ülaltoodud pakkujate avalikele lehtedele ega ole individuaalne nõuanne.

• Kui oled FIE või OÜ ja tehinguid on vähe, vaata kõigepealt e-arveldaja hinnakirja: kuni 10 kannet kuus 0 €, kuni 50 kannet 5 € + KM. Raamatupidamise seaduse § 2 lõike 2 järgi on raamatupidamiskohustuslane nii Eestis registreeritud juriidiline isik kui ka FIE, seega vajavad mõlemad arvestuse lahendust. Ettevõtlusvormi valikut käsitleb juhend ettevõtte asutamine, arvestuse ise tegemist või sisseostmist juhend raamatupidamine.
• Kui arveid ja makseid on kuus palju, võrdle kandepõhist hinda (SmartAccounts Starter, kande hind alates 0,16 € + km) kindla kuutasuga (e-arveldaja 9 € + KM alates 51 kandest, SmartAccounts Pro 27 € + km, SimplBooks Start 16,90 € + KM, Merit Aktiva Standard 19 € + KM). Küsi pakkujalt, mida ta kandeks loeb.
• Kui sul on töötajaid, vaata palgaarvestuse mahtu ja TSD tuge. SmartAccounts Starter sisaldab palgalehte ühele töötajale ja Pro piiramatult, SimplBooks Start kuni 3 töötajat ja Premium piiramatult, Directo palgaarvestus maksab 1 kuni 250 isiku puhul 79 € + KM kuus, Excellent Booksi palgamoodul 50 € + KM kuus. Kontrolli, kas pakkuja on EMTA nimekirjas.
• Kui müüd füüsilist kaupa ja vajad laoseisu, tuleb e-arveldajas laoarvestust teha käsitsi kannetega, sest laomoodul puudub. Laofunktsioonid on kirjas SmartAccountsi, SimplBooksi (Start-st), Merit Aktiva (Standard), Directo ja Excellent Booksi lehtedel.
• Kui kasutad kassat või e-poodi, kontrolli, kas pakkuja loetleb sinu süsteemi liideste hulgas. E-poodide liideseid nimetavad SimplBooks (WooCommerce, Shopify, PrestaShop) ja SmartAccounts (Shopify, WooCommerce). Kassasüsteemi liidese kohta küsi kassatootjalt ja tarkvarapakkujalt, valikut selgitab juhend kuidas valida POS-süsteem.
• Kui soovid automaatset pangaühendust, vaata pangaliideste loendit: SimplBooks (Start-st), SmartAccounts (Pro) ja Directo nimetavad LHV, SEB, Swedbanki ja Coop Panga liidest. e-arveldajas laetakse väljavõte üles failina.
• Kui raamatupidaja teeb tööd sinu eest, küsi, millist tarkvara ta kasutab ja kelle nimel on litsents. e-arveldajat saavad RIK sõnul kasutada ka volitatud isikud, SmartAccountsil ja SimplBooksil on eraldi Büroo paketid raamatupidajale. Küsimusi pakkujale leiad juhendist kuidas valida raamatupidajat, teemade ülevaate lehelt Äri ja tarkvara.

Mis saab andmetest ja litsentsist, kui tarkvara vahetad?

Raamatupidamise algdokumente, registreid ja aruandeid peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat alates majandusaasta lõpust (raamatupidamise seaduse § 12 lõiked 1 ja 2), ka siis, kui tarkvara vahetub. Pakkujate tingimustes on litsents tarkvara kasutusõigus, mitte omand.

Tarkvara	Mis lepingu lõppedes andmetega juhtub pakkuja tingimuste järgi
e-arveldaja	RIK pakub tasulist arhiveerimist (hinnakirja järgi 50 € + KM, hoiab 7 aastat andmete sisestamisest). Üleslaetud failide eksport on tasuta 120 kalendripäeva. Kui arhiveerimist ei võeta, võib RIK andmed kustutada 3 aasta möödudes lepingu lõpetamisest (kasutustingimuste p 7.2 kuni 7.6)
SmartAccounts	Kasutajakontod kustutatakse ja andmeid ei arhiveerita, need hävitatakse 6 kuu jooksul pärast lepingu lõppemist. Mass-eksporti pakkuja ei paku, andmed saab käsitsi või API teenusega (Pro pakett) üle viia. Klient võib lepingu üles öelda 1 kuu ette (p 8.2, 8.6, 8.7)
Merit Aktiva	Tingimuste (12.12.2024) järgi kuuluvad kliendi andmed kliendile, aga juurdepääs sõltub tasu maksmisest. Merit varundab andmeid kuni 30 päeva pärast lepingu lõpetamist, seejärel need kustutatakse (p 8 ja 11)
SimplBooks	Hinnalehel on andmete eksportimine kõigis pakettides. Tingimuste järgi antakse kasutajale tarkvara kasutusõigus, autoriõigused jäävad SimplBooksile ja lepingu lõppedes kasutajakonto kustutatakse
Directo, Excellent Books	Pole kinnitatud

Enne lepingu lõpetamist küsi kirjalikult, mis vormingus ja kui kiiresti saad pearaamatu, müügi- ja ostureskontro, arved ja manused kätte ning kui kaua pakkuja neid hoiab. Kui litsents ja andmebaas on raamatupidaja nimel, lepi andmete üleandmine kokku teenuse alguses.