e-arveldaja: что это, сколько стоит и какие есть альтернативы?

Содержание

1. Что такое e-arveldaja и кто его делает?
2. Сколько стоит e-arveldaja?
3. Чего нет в e-arveldaja и что проверить до начала?
4. Какие есть альтернативы e-arveldaja и сколько они стоят?
5. Какие официальные требования влияют на выбор программы?
6. Как выбрать: если у вас …, то …
7. Что будет с данными и лицензией, если вы смените программу?

Что такое e-arveldaja и кто его делает?

e-arveldaja — это веб-программа бухгалтерского учёта Центра регистров и инфосистем (RIK) для начинающего и малого предпринимателя. RIK описывает на своей странице, что с её помощью можно управлять клиентами, создавать счета, организовывать выплату зарплат, а также формировать и подавать отчёты. Программой могут пользоваться сам предприниматель и уполномоченные им лица, например бухгалтер.

Справочная информация RIK называет пять модулей: расчёты, бухгалтерия, отчётность, персонал и настройки. В расчётах — счета покупки и продажи, поступления и платежи, клиенты, поставщики, а также товары и услуги. В отчётности можно составить декларацию подоходного и социального налога (TSD) и передать её в Налогово-таможенный департамент (EMTA).

Договор в среде e-arveldaja заключает лицо с правом представительства предприятия. По справочной информации RIK, это могут сделать члены правления акционерного общества, паевого товарищества, некоммерческого объединения и других форм коммерческих объединений, а также предприниматели — физические лица (FIE).

Сколько стоит e-arveldaja?

По прейскуранту RIK, первые 12 месяцев при первом договоре e-arveldaja бесплатны. После этого месячная плата зависит от числа проводок в месяц: до 10 проводок стоит 0 €, от 11 до 50 проводок — 5 € + налог с оборота (НСО), 51 проводка и более — 9 € + НСО. Таблица основана на прейскуранте RIK (утверждён приказом директора № 197 от 29.11.2021, просмотрен 01.10.2026).

Вид платы	Плата	Условие по прейскуранту
Первые 12 месяцев	бесплатно	При первом заключении договора
Месячная плата, 0–10 проводок в месяц	0,00 €	Число проводок считается в первый день месяца по подтверждённым активным проводкам предыдущего месяца
Месячная плата, 11–50 проводок в месяц	5,00 € + НСО	Подтверждение счетов, адресованных публичному сектору, не учитывается
Месячная плата, 51 проводка и более в месяц	9,00 € + НСО	То же, что в предыдущей строке
Плата за ведение счёта	5,00 € + НСО, оплачивается задним числом	Возникает, если в течение 12 последовательных месяцев в каждом месяце было 0–10 платных проводок. Не возникает, в частности, если пользователь не входил в систему или были только подтверждения счетов, адресованных публичному сектору
Отправка и получение э-счетов	бесплатно	По прейскуранту
Услуга архивирования после окончания договора	50 € + НСО	RIK хранит загруженные файлы 7 лет, оплачивается единовременной предоплатой
Экспорт данных после окончания договора	0 €	Загруженные файлы в течение 120 календарных дней после окончания договора

В настройках есть страница информация о платах e-arveldaja с числом платных проводок по периодам. Прейскурант не определяет, какое действие считается проводкой, поэтому в первые месяцы следите там за числом своих проводок.

По условиям использования RIK (изменены 16.04.2025) первый договор является срочным на один год, и клиент не может расторгнуть его в одностороннем порядке (п. 6.1). Затем можно заключить бессрочный договор, который можно расторгнуть в любое время, предупредив за 30 календарных дней (п. 6.2). Демоверсией можно пользоваться бесплатно, но вносить в неё реальные данные нельзя (п. 4.2).

Чего нет в e-arveldaja и что проверить до начала?

В e-arveldaja, по справочной информации RIK, нет модуля складского учёта. Проводки складского учёта, например себестоимость проданных товаров и инвентаризацию, можно делать вручную.

• Банк. Выписки загружаются в программу файлом, справочная информация описывает формат ISO XML банков SEB и Swedbank. Прямая связь с банком там не названа (справочная информация, 17.06.2025).
• API. Ключ API можно сгенерировать при действующем договоре. По справочной информации, интегрированы CostPocket и Brevis OÜ (страница по состоянию на 21.11.2022). Если вашей кассовой системы или системы интернет-магазина в этом списке нет, спросите у RIK (earveldaja@rik.ee).
• Импорт и экспорт. Данные импортируются и экспортируются файлами xls или xlsx, функцию нужно активировать в настройках (справочная информация).

Какие есть альтернативы e-arveldaja и сколько они стоят?

Цены напрямую не сопоставимы: плата одного поставщика зависит от числа проводок, другого — от пакета, третьего — от модулей. Таблицы охватывают шесть программ, прейскуранты которых просмотрены на страницах поставщиков 01.10.2026. Цены указаны по страницам поставщиков без налога с оборота. То, что страница поставщика не подтверждает, отмечено как «не подтверждено».

Программа и производитель	Целевая группа по словам поставщика	Самый дешёвый платный пакет, 01.10.2026	Пробный или бесплатный период
e-arveldaja, Центр регистров и инфосистем (e-arveldaja.rik.ee)	Начинающий и малый предприниматель	0 € в месяц до 10 проводок, 5 € + НСО в месяц до 50 проводок, 9 € + НСО в месяц от 51 проводки	12 месяцев бесплатно при первом договоре, демосреда
SmartAccounts, Smart Accounts OÜ (smartaccounts.eu)	Starter для начинающего предприятия, Pro для активного предприятия, Büroo для бухгалтера	Starter: по проводкам, 25 проводок 9 € + НСО, 100 проводок 25 € + НСО. Pro: 1 месяц 27 € + НСО, 12 месяцев 249 € + НСО (20,75 € в месяц)	30 дней бесплатно
Merit Aktiva, Merit Tarkvara AS (merit.ee)	Standard для малого предпринимателя, Pro для малых и средних предприятий, Premium, по словам поставщика, самый мощный пакет	Standard 19 € + НСО в месяц, Pro 39 € + НСО в месяц, Premium 49 € + НСО в месяц	Бесплатный пакет 6 месяцев (100 счетов продажи, 100 счетов покупки, 100 проводок главной книги), 60 дней гарантии удовлетворённости
SimplBooks, SimplBooks OÜ (simplbooks.ee)	MINI для счетов продажи и предложений, Start для начинающих и микропредприятий, Premium для малых и средних предприятий, Büroo для бухгалтеров	MINI 9,90 € + НСО в месяц (без счетов покупки), Start 16,90 €, Premium 29,90 €, Büroo 39 €	30 дней бесплатно
Directo, Directo OÜ (directo.ee)	По словам поставщика, бизнес-программа (бухгалтерия, продажи, склад, зарплата и др.), базовый пакет для одного юридического лица	Базовый пакет 199 € + НСО за календарный месяц, до 3 одновременных пользователей	Демо можно забронировать, бесплатный пробный период не подтверждён
Excellent Books, Excellent Business Solutions Eesti AS (excellent.ee)	Light для 1 предприятия и 1 пользователя, основной пакет до 200 предприятий	Light 39 € в месяц, основной пакет 129 € в месяц, к обоим добавляются НСО и единовременная плата за подключение (39 € и 129 €)	Бесплатное демо по запросу

Программа	На эстонском языке	Поддержка э-счетов	Связь с банком	API и интеграции
e-arveldaja	Да, страница поставщика и справочная информация	Отправка и получение бесплатно (прейскурант), публичному сектору без ограничений	Загрузка выписки (ISO XML), прямая связь не подтверждена	Ключ API, интегрированы CostPocket и Brevis OÜ
SmartAccounts	Да, страница поставщика	Starter: платная отправка э-счетов (1 счёт = 1 проводка), Pro: бесплатная отправка. Импорт э-счетов из файла в обоих	Pro: банковские интерфейсы LHV, SEB, Swedbank и Coop Pank. Starter: импорт XML-файла	Услуга API и интерфейсы (Shopify, WooCommerce, Scoro, Envoice, CostPocket и др.) в пакете Pro
Merit Aktiva	Да, страница поставщика	В Standard э-счета за дополнительную плату, в пакете Pro отправка э-счетов в банки за дополнительную плату	В перечне свойств Standard есть «банки», список интерфейсов не подтверждён	Standard: интерфейс API с оцифровщиками документов. Pro: обмен информацией по API с другими программами
SimplBooks	Да, страница поставщика	Отправка бесплатно во всех пакетах, для получения поставщик ссылается на интеграции партнёров (Finbite, Envoice, Telema, CostPocket)	Со Start банковские интерфейсы LHV, SEB, Swedbank и Coop, импорт файлов (CSV, SEPA XML) во всех	API в пакете Premium. Интеграции со Start: WooCommerce, Shopify, PrestaShop, CostPocket и др.
Directo	Да, страница поставщика	Интерфейс с операторами э-счетов (RIK, Finbite, Unifiedpost, Telema, Envoice и др.) для отправки и получения, 0 €	Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway, LHV Connect, Coop Pank Gateway, 0 €	API Direct 5 € в месяц за выход, интерфейс XML: вход 25 €, выход 5 € в месяц
Excellent Books	Да, страница поставщика	Модуль э-счетов в основном пакете, в перечне модулей пакета Light э-счетов нет	Не подтверждено	Запросы API 50 € в месяц

«На эстонском языке» в таблице означает, что страница поставщика и прейскурант на эстонском языке, языки интерфейса проверяйте в демо. Xero, QuickBooks и Fortnox в таблицу не включены, потому что на их страницах не удалось подтвердить прейскурант для эстонского предпринимателя и поддержку эстонской декларации об обороте.

Какие официальные требования влияют на выбор программы?

С 1 октября 2026 года данные о выплатах зарплаты для TSD можно подавать напрямую из программы учёта в e-MTA через интерфейс «машина — машина», и прежний формат XML больше не действует. Новый формат файла — XBRL GL, нынешний CSV-файл EMTA поддерживает в переходный период до конца 2027 года (EMTA, последнее обновление 25.09.2026).

В списке EMTA (25.09.2026) среди разработчиков программ есть, в частности, Directo, Excellent Books, Merit Palk, SimplBooks и SmartAccounts. e-arveldaja в списке нет. Тем не менее на той же странице о TSD EMTA называет e-arveldaja решением, подходящим начинающему или малому предпринимателю. Поддержка нового формата TSD в e-arveldaja публично не подтверждена, спросите об этом у RIK.

Срок декларации об обороте (KMD) — 20-е число месяца, следующего за периодом налогообложения, и EMTA пишет, что удобнее всего отправлять её через X-tee из бухгалтерской программы (страница EMTA о налоге с оборота). Новые решения для KMD на основе данных и регистра работы (TÖR), по данным EMTA, запланированы со II квартала 2027 года.

Об э-счетах § 7¹ ч. 7 Закона о бухгалтерском учёте говорит, что обязанный вести учёт, отмеченный в Коммерческом регистре как получатель э-счетов, может требовать от продавца представления э-счёта (формулировка вступила в силу 01.07.2025). Э-счёт считается соответствующим требованиям, если он отвечает стандарту EN 16931-1. По § 37 ч. 6 Закона о налоге с оборота, счёт можно выставить на бумаге или с согласия приобретателя в электронном виде. Выбирая программу, посмотрите, отправляет ли она э-счета и входит ли это в цену.

Как выбрать: если у вас …, то …

Правила основаны на открытых страницах указанных выше поставщиков и не являются индивидуальной консультацией.

• Если вы FIE или OÜ и сделок мало, сначала посмотрите прейскурант e-arveldaja: до 10 проводок в месяц 0 €, до 50 проводок 5 € + НСО. По § 2 ч. 2 Закона о бухгалтерском учёте обязанным вести учёт является как зарегистрированное в Эстонии юридическое лицо, так и FIE, поэтому решение для учёта нужно обоим. Выбор формы предпринимательства рассматривает руководство регистрация фирмы, ведение учёта самостоятельно или покупку услуги — руководство бухгалтерия для фирмы.
• Если счетов и платежей в месяц много, сравните цену по проводкам (SmartAccounts Starter, цена проводки от 0,16 € + НСО) с фиксированной месячной платой (e-arveldaja 9 € + НСО от 51 проводки, SmartAccounts Pro 27 € + НСО, SimplBooks Start 16,90 € + НСО, Merit Aktiva Standard 19 € + НСО). Спросите у поставщика, что он считает проводкой.
• Если у вас есть работники, посмотрите объём расчёта зарплаты и поддержку TSD. SmartAccounts Starter включает расчётный лист для одного работника, Pro — без ограничений, SimplBooks Start до 3 работников, Premium без ограничений, расчёт зарплаты Directo стоит при 1–250 лицах 79 € + НСО в месяц, модуль зарплаты Excellent Books 50 € + НСО в месяц. Проверьте, есть ли поставщик в списке EMTA.
• Если вы продаёте физический товар и нужен складской остаток, в e-arveldaja складской учёт придётся вести проводками вручную, потому что складского модуля нет. Складские функции указаны на страницах SmartAccounts, SimplBooks (со Start), Merit Aktiva (Standard), Directo и Excellent Books.
• Если вы используете кассу или интернет-магазин, проверьте, перечисляет ли поставщик вашу систему среди интерфейсов. Интерфейсы интернет-магазинов называют SimplBooks (WooCommerce, Shopify, PrestaShop) и SmartAccounts (Shopify, WooCommerce). Об интерфейсе кассовой системы спросите у производителя кассы и поставщика программы, выбор объясняет руководство как выбрать POS-систему.
• Если вы хотите автоматическую связь с банком, посмотрите список банковских интерфейсов: SimplBooks (со Start), SmartAccounts (Pro) и Directo называют интерфейсы LHV, SEB, Swedbank и Coop Pank. В e-arveldaja выписка загружается файлом.
• Если работу за вас делает бухгалтер, спросите, какую программу он использует и на чьё имя лицензия. e-arveldaja, по словам RIK, могут пользоваться и уполномоченные лица, у SmartAccounts и SimplBooks есть отдельные пакеты Büroo для бухгалтера. Вопросы поставщику найдёте в руководстве как выбрать бухгалтера, обзор тем — на странице Бизнес и программы.

Что будет с данными и лицензией, если вы смените программу?

Первичные бухгалтерские документы, регистры и отчёты обязанный вести учёт должен хранить семь лет с окончания хозяйственного года (Закон о бухгалтерском учёте § 12 ч. 1 и 2), в том числе при смене программы. В условиях поставщиков лицензия — это право пользования программой, а не собственность.

Программа	Что происходит с данными при окончании договора по условиям поставщика
e-arveldaja	RIK предлагает платное архивирование (по прейскуранту 50 € + НСО, хранит 7 лет с внесения данных). Экспорт загруженных файлов бесплатен 120 календарных дней. Если архивирование не заказано, RIK может удалить данные по истечении 3 лет после расторжения договора (условия использования п. 7.2–7.6)
SmartAccounts	Учётные записи пользователей удаляются, данные не архивируются и уничтожаются в течение 6 месяцев после окончания договора. Массовый экспорт поставщик не предлагает, данные можно перенести вручную или услугой API (пакет Pro). Клиент может расторгнуть договор, предупредив за 1 месяц (п. 8.2, 8.6, 8.7)
Merit Aktiva	По условиям (12.12.2024) данные клиента принадлежат клиенту, но доступ зависит от уплаты платы. Merit делает резервные копии данных до 30 дней после расторжения договора, затем они удаляются (п. 8 и 11)
SimplBooks	На странице цен экспорт данных есть во всех пакетах. По условиям пользователю предоставляется право пользования программой, авторские права остаются у SimplBooks, и при окончании договора учётная запись пользователя удаляется
Directo, Excellent Books	Не подтверждено

До расторжения договора письменно спросите, в каком формате и как быстро вы получите главную книгу, реестры продаж и покупок, счета и приложения и как долго поставщик их хранит. Если лицензия и база данных на имя бухгалтера, договоритесь о передаче данных в начале услуги.