On üks hetk kasvava ettevõtte elutsüklis, mida enamik firmajuhte esimesel korral valesti loeb. Käive kasvab, kliente tuleb juurde, meeskond suureneb ja tundub, et kõik läheb hästi. Samal ajal hakkavad aga otsused venima, sest keegi ei oska öelda, kas järgmine palkamine on rahaliselt mõistlik või kas suurem tellimus tasub end ära enne, kui arved laekuvad.
Märgid, et raamatupidamisest üksi enam ei piisa
Raamatupidajad teevad suurepärast tööd, kui asi puudutab seda, mis on juba juhtunud. Aruanded on korrektsed, maksud makstud, bilanss klaar. Probleem tekib siis, kui ettevõte vajab vastust küsimusele, mis alles ees seisab.
Esimene märk on see, kui rahavood hakkavad üllatama. Kuu lõpus selgub, et raha napib, kuigi müük näis hea, sest keegi polnud suutnud ette näha, millal suured väljaminekud kokku langevad. Teine märk on kasvav keerukus, mida keegi majas tervikuna ei jälgi. Üks inimene teab müüginumbreid, teine kulusid, kolmas projekte, aga keegi ei pane neid kolme kokku üheks otsustuseks. Kolmas ja kõige levinum märk on see, kui otsused hakkavad venima, sest omanik ei julge ilma selge finantspildita suuremat sammu astuda, mis on ka mõistlik.
Mida finantsjuht tegelikult teeb?
Siin tasub täpsustada, mida finantsjuht raamatupidajast erinevalt teeb, sest need kaks rolli aetakse tihti omavahel segi. Kui raamatupidaja vaatab ajas tagasi ja dokumenteerib, mis juba juhtus, siis finantsjuht vaatab ette ja aitab otsustada, mida järgmiseks teha.
Praktikas tähendab see finantsplaneerimist ja eelarvestamist ehk selget pilti sellest, kuhu raha liigub järgmise kuu, kvartali või aasta jooksul. Samuti kuulub siia rahavoogude haldamine, mis aitab ette näha kitsaskohti enne, kui need kätte jõuavad. Juhtimisaruandlus annab omanikule numbrid sellises vormis, mis päriselt otsuste tegemisel aitab, mitte ainult raamatupidamisreeglite täitmiseks. Ja finantsanalüüs vastab küsimustele, nagu kas uus toode tasub end ära või kas järgmine palkamine tuleks teha järgmisel kuul või järgmises kvartalis.
Lühidalt, raamatupidaja hoiab ettevõtte rahaasjade dokumenteerimise korras, finantsjuht aitab aga ettevõttel targalt kasvada.
Täiskohaga finantsjuht vs väline lahendus
Loogiline järgmine mõte on palgata finantsjuht. Mõnele ettevõttele on täiskohaga ettevõttesisese finantsjuhi palkamine õige samm, eriti siis, kui finantstöö maht on juba piisavalt suur. Aga paljude kasvavate ettevõtete jaoks on selleks sammuks veel liiga vara, kuigi abi juba tegelikult oleks vaja. Täiskohaga finantsjuhi palkamine toob kaasa märkimisväärse kulubaasi, mis koosneb palgast, tarkvaradest ja muudest kuludest, samal ajal kui tegelikku töömahtu ei pruugi olla veel piisavalt, et seda kulu õigustada.
Siin tulebki mängu väline finantsjuhi teenus. See annab ettevõttele ligipääsu samale oskusteabele, aga paindlikumalt, sest valida saab nii tunnipõhise koostöö, projektipõhise tasu või pikaajalisema püsikliendi lepingu vahel. Ettevõte saab strateegilist finantsabi täpselt sellises mahus nagu hetkel vaja on, ilma et peaks ise kohe täiskohaga töökoha looma.
Mida hea finantsjuhtimine tegelikult muudab?
Kõige suurem muutus, mida hea finantsjuhtimine loob, ei ole ilusamad tabelid, vaid kiirem ja kindlam otsustamisprotsess. Kui omanikul on selge ülevaade võimalikest finantsstsenaariumitest, ei pea ta enam otsust edasi lükkama lootuses, et asjad lahenevad iseenesest.
Näiteks kui ettevõte kaalub suurema investeeringu tegemist, aitab korralik finantsprognoos ette näha, kuidas see mõjutab rahavooge järgmise kuue kuu jooksul, mitte ainult seda, kas raha praegu jätkub. See ongi vahe reageeriva ja ennetava juhtimise vahel.
Kuidas hinnata, kas sa vajad praegu finantsjuhtimise teenust?
Mõned lihtsad küsimused aitavad selgust saada. Kas viimase kuue kuu jooksul on rahavoog vähemalt korra üllatanud, halvas mõttes? Kas suuremaid otsuseid on edasi lükatud, sest selge finantspilt puudus? Kas keegi majas teab vastust küsimusele, milline on ettevõtte finantsseis kolme kuu pärast, mitte ainult praegu?
Kui vastus on jah rohkem kui ühele neist, tasub kaaluda välist finantsjuhi tuge, enne kui probleemid otsuse sinu eest ise ära teevad. Grow Finance pakub täpselt sellist paindlikku finantsjuhtimist, mis on mõeldud asendama täiskohaga finantsjuhti seal, kus täiskohaga rolli veel vaja pole, aga strateegilist finantsabi juba on.
Grow Finance on finantsteenuste pakkuja, mis aitab kasvavatel väikese ja keskmise suurusega ettevõtetel korraldada kõike raamatupidamisest ja maksunõustamisest kuni finantsjuhtimise, ärianalüütika ja kapitali kaasamiseni, tänu laiale teenustevalikule ühe partneri käe all.